Datenschutzbestimmungen

Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

SCI Jantar Gesellschaft mit beschränkter Haftung („Verwalter”) unter Anwendung der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) („RODO”), enthält im Folgenden die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wer verwaltet Ihre Daten?

Der Verwalter Ihrer personenbezogenen Daten ist SCI Jantar spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Warschau (ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warschau), eingetragen im Unternehmerregister des Bezirksgerichts für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0001156136, NIP: 5253035416, REGON: 54092014200000.

Der Mitverwalter Ihrer personenbezogenen Daten ist SCF PROPERTY SERVICES PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. mit Sitz in Warschau (Adresse: Emilii Plater 53, 00-113 Warschau), eingetragen im Unternehmerregister des Bezirksgerichts für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0001064212, NIP: 5252976737, REGON: 526702640 („Co-Administrator").

Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Daten können zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• die Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind (wenn Sie eine Privatperson sind - der Auftragnehmer des Verwalters), oder die Notwendigkeit, Schritte zu unternehmen, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen,

- dann ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO, d. h. die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag zu erfüllen, der uns an Sie bindet, oder um Maßnahmen zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen zu ergreifen,

• Abrechnungen vornehmen,
• Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen,

- dann ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der RODO, d. h. die Verarbeitung der Daten ist für die Erfüllung der dem für die Verarbeitung Verantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtungen, unter anderem im Bereich des Steuerrechts und der Buchführung, erforderlich;

• den Abschluss und die Erfüllung des mit unserem Auftragnehmer geschlossenen Vertrages, u.a. zum Zwecke der Kontaktaufnahme, der Archivierung von Unterlagen, der Bearbeitung von Angebotsanfragen und der Marketing-/PR-Aktivitäten (wenn Sie ein Vertreter, Angestellter, Unterauftragnehmer unseres Auftragnehmers sind und dieser uns Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss/der Erfüllung des Vertrages zur Verfügung gestellt hat),
• Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung auf dem Gelände des Einkaufszentrums Jantar in Słupsk („Zentrum”) (z. B. im Zusammenhang mit dem Zugang zu Räumlichkeiten oder der Durchführung von Arbeiten),
• die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte (z. B. wenn Sie dem Verwalter einen Schaden zugefügt haben oder einen Anspruch gegen den Verwalter geltend machen);

- dann ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, d. h. die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verwalters erforderlich, d. h. zur Begründung der Zusammenarbeit, zur Erfüllung von Verträgen, die uns binden, zur Durchführung von Marketing-/PR-Maßnahmen, zur Gewährleistung der Ordnung in den Räumlichkeiten des Zentrums und zur Geltendmachung von Ansprüchen oder zur Verteidigung von Rechten.

Welche Daten verarbeiten wir und woher haben wir sie?

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen oder von unserem Vertragspartner, den Sie vertreten / für den Sie angestellt sind / für den Sie als Subunternehmer Arbeiten ausführen / Dienstleistungen im Zentrum erbringen, oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten.

Wenn Sie unser Vertragspartner sind - eine Einzelperson oder ein Vertreter unseres Vertragspartners - ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für den Vertragsabschluss erforderlich (Bezeichnung der Vertragsparteien und der zu ihrer Vertretung befugten Personen). In anderen Fällen kann die Bereitstellung von Daten für die Erfüllung des Vertrages erforderlich sein (z.B. Daten von Mitarbeitern unseres Vertragspartners, die für die Kontaktaufnahme erforderlich sind). Die Nichtbereitstellung von Daten kann den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrags erschweren oder unmöglich machen.

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Kontakttelefonnummer, und im Falle unserer Vertragspartner - natürliche Personen - auch: NIP-Nummer, REGON-Nummer, Wohnanschrift, Geschäftsanschrift.

Wie werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie es zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist, d.h. für die Dauer des Vertrages, der uns an Sie oder unseren Auftragnehmer bindet, und danach für den Zeitraum, der nach den steuerrechtlichen Vorschriften erforderlich ist, bzw. im Falle von Rechtsverstößen bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling verwendet. Wir möchten Sie auch darüber informieren, dass aufgrund der Tatsache, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche und der gemeinsame für die Verarbeitung Verantwortliche einer internationalen Gruppe angehören, Daten zwischen Einheiten innerhalb dieser Gruppe, einschließlich des gemeinsamen für die Verarbeitung Verantwortlichen, übertragen werden können. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt. In jedem Fall werden geeignete Garantien angewandt, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

An wen können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?

Ihre personenbezogenen Daten werden oder können an Erbringer technischer oder organisatorischer Dienstleistungen sowie an Rechts- und Beratungsdienste weitergegeben werden, die vom Verwalter im Zusammenhang mit dem Betrieb des Zentrums in Anspruch genommen werden, d. h. insbesondere an den Verwalter des Zentrums, das Sicherheitsunternehmen, Rechts- und Steueranwaltskanzleien, Unternehmen, die Wartungsdienste für das Zentrum erbringen, sowie Kurier- und Postunternehmen. Personenbezogene Daten können auch an Behörden weitergegeben werden, einschließlich der Polizei und anderer Inspektions- und Wachdienste.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Sie können auch Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen oder die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können die oben genannten Rechte ausüben, indem Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden, wie im letzten Absatz dieses Hinweises angegeben.

Wenn Sie der Meinung sind, dass der Administrator Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die geltenden Vorschriften verarbeitet, können Sie außerdem eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen: Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, Stawki-Straße 2, 00-193 Warschau.

Weitere Informationen über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie auf der Website des Zentrums (https://ch-jantar.pl/).

Wie können Sie uns kontaktieren?

In allen Angelegenheiten, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betreffen, einschließlich der Ausübung der oben genannten Rechte, können Sie sich an den Administrator wenden: Jantar Shopping Centre, Szczecińska 58 Street, 76-200 Słupsk oder daneosobowe@ch-jantar.pl.