Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

SCI Jantar spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („Administrator”) stosując przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), poniżej przedstawia wymagane prawem informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.

Kto administruje Państwa danymi?

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka SCI Jantar spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001156136, NIP: 5253035416, REGON: 54092014200000.

Współadministratorem Państwa danych osobowych jest spółka SCF PROPERTY SERVICES PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. z siedzibą w Warszawie (adres: Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001064212, NIP: 5252976737, REGON: 526702640 („Współadministrator”).

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane?

Państwa dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną (jeżeli jesteście Państwo osobą fizyczną – kontrahentem Administratora) lub konieczności podjęcia działań w celu zawarcia z Państwem umowy,

– wówczas podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania wiążącej nas z Państwem umowy lub podjęcia działań w celu jej zawarcia,

• dokonywania rozliczeń,
• przechowywania dokumentów księgowych,

– wówczas podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze z zakresu m.in. prawa podatkowego i rachunkowości;

• zawarcia i wykonania umowy zawartej z naszym kontrahentem, w tym w celu kontaktu, archiwizacji dokumentacji, kierowania zapytań ofertowych oraz prowadzenia działań marketingowych/PR (jeżeli jesteście Państwo reprezentantami, pracownikami, podwykonawcami naszego kontrahenta i udostępnił on nam Państwa dane osobowe w związku z zawarciem / realizacją umowy),
• zapewnienie bezpieczeństwa i porządku na terenie Centrum Handlowego Jantar w Słupsku („Centrum”) (w związku z np. dostępem do pomieszczeń, wykonywaniem prac),
• dochodzenia roszczeń i obrony praw (jeżeli np. wyrządziliście Państwo szkodę Administratorowi lub występujecie Państwo z roszczeniami przeciwko Administratorowi);

– wówczas podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. nawiązania współpracy, wykonania wiążących nas umów, prowadzenia działań marketingowych/PR, zapewnienia porządku na terenie Centrum oraz dochodzenia roszczeń lub obrony praw.

Jakie dane przetwarzamy i skąd je uzyskaliśmy?

Państwa dane osobowe uzyskaliśmy bezpośrednio od Państwa lub od naszego kontrahenta, którego Państwo reprezentujecie / u którego jesteście Państwo zatrudnieni / dla którego prowadzicie Państwo prace podwykonawcze / świadczycie usługi na terenie Centrum lub ze źródeł publicznie dostępnych.

Jeżeli jesteście Państwo naszym kontrahentem – osobą fizyczną lub reprezentantem naszego kontrahenta, podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy (oznaczenia stron umowy i osób uprawnionych do ich reprezentacji). W pozostałych przypadkach podanie danych może być niezbędne do wykonania umowy (np. dane pracowników naszego kontrahenta konieczne w celu kontaktu). Niepodanie danych może utrudnić lub uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy.

Przetwarzane dane osobowe obejmują: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, a w przypadku naszych kontrahentów – osób fizycznych także: numer NIP, REGON, adres zamieszkania, adres prowadzenia działalności gospodarczej.

W jaki sposób będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji ww. celów, tj. przez czas obowiązywania wiążącej nas z Państwem lub z naszym kontrahentem umowy, a po tym czasie – przez okres wymagany przez przepisy podatkowe lub w przypadku naruszeń prawa – do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób automatyczny ani do profilowania. Informujemy również, że ze względu na przynależność Administratora i Współadministratora do międzynarodowej grupy kapitałowej, dane mogą być przekazywane pomiędzy podmiotami w ramach tej grupy, w tym do Współadministratora. Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W każdym przypadku stosowane są odpowiednie środki zabezpieczające, aby zapewnić właściwy poziom ochrony danych.

Komu możemy udostępniać Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe zostaną lub mogą zostać przekazane dostawcom usług technicznych lub organizacyjnych oraz usług prawnych i doradczych, z których Administrator korzysta w związku z prowadzeniem Centrum, tj. w szczególności zarządcy Centrum, firmie ochroniarskiej, kancelariom prawnym i podatkowym, firmom świadczącym usługi serwisowe dla Centrum, firmom kurierskim i pocztowym. Dane osobowe mogą być udostępniane także organom publicznym, w tym policji oraz innym inspekcjom i strażom.

Jakie uprawienia przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych?

Macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możecie Państwo również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych lub żądać ich przeniesienia. Wymienione uprawnienia możecie Państwo realizować kontaktując się z Administratorem w sposób podany w ostatnim akapicie niniejszej informacji.

Ponadto, jeżeli uważacie Państwo, że Administrator przetwarza Państwa dane osobowe niezgodnie z obowiązującymi przepisami, możecie Państwo wnieść skargę do organu nadzoru: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Więcej informacji na temat przysługujących Państwu uprawnień dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, możecie Państwo znaleźć w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Centrum (https://ch-jantar.pl/).

Jak mogą się Państwo z nami skontaktować?

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym w przypadku realizacji uprawnień wskazanych powyżej, możecie Państwo kontaktować się z Administratorem pod adresem: Centrum Handlowe Jantar, ul. Szczecińska 58, 76-200 Słupsk lub daneosobowe@ch-jantar.pl.